19 - gestione documenti

La pagina di gestione è in amministrazione applicazione

Server predefinito di archiviazione

Archiviazione virtuale e documenti

Oggetti da defininire

• 1. server di archiviazione

  2. percorsi predefiniti dei vari ambiti

  3. documenti da gestire

Caricamento libero di un file in un particolare ambito

Il percorso viene così costruito: server + percorso predefinito

Ad esempio se...

• 1. server = ftp://poligea.prova.com/httpdocs/archivio/ (upload) e

  2. http://poligea.prova.com/archivio/ (download)

  3. percorso predefinito = clienti/[IDCLIENTE]/

  4. ID cliente = 999

Il file fascicolo.pdf verrà caricato nella seguente posizione:

ftp://poligea.prova.com/httpdocs/archivio/clienti/999/

e verrà letto al seguente indirizzo:

http://poligea.prova.com/archivio/clienti/999/fascicolo.pdf

Gestione di un documento in un particolare ambito

La gestione dei documenti inizia con la definizione della risorsa documentale/digitale da gestire. In primo luogo si seleziona l'ambito tra quelli disponibili:

• • Polizza

  • Veicoli

  • Sinistri

  • Prodotti

  • Collaboratori

  • Area link

  • Ticket

  • Moduli

  • Risultati moduli

In seguito, agendo sul pulsante "+" si definisce la tipoligia di risorsa

Il percorso viene così costruito: server + documento

Ad esempio se...

• 1. server = ftp://poligea.prova.com/httpdocs/archivio/ (upload) e

  2. http://poligea.prova.com/archivio/ (download)

  3. ID cliente = 999

  4. documento = clienti/[IDCLIENTE].pdf

Un file che può essere letto nella posizione

http://poligea.prova.com/archivio/clienti/999.pdf

viene automaticamente agganciato da POLIGEA

Se non è specificato un indirizzo di UPload diverso, il caricamento diretto porterà sul server un file dal nome 999.pdf (qualunque sia il nome del file selezionato) nella seguente posizione:

ftp://poligea.prova.com/httpdocs/archivio/clienti/999.pdf

Configurazione server

• 1. nome assegnato (a piacere)

  2. indirizzo di caricamento dei file

  3. protocollo e indirizzo di download (lettura) dei file

  4. nuovo server di archiviazione

Configurazione percorsi

Ora, affianco al numero di polizza nella scheda cliente comparirà (se il documento è presente sul server) il link immediato al fascicolo PDF della polizza (o a qualunque documento principale impostato).