I metodi di pagamento sono già preconfigurati in POLIGEA ma è possibile modificarli o aggiungerne di nuovi dall'area contabile dal menu a tendina "configurazione".
Nuova versione: 31/03/2016
Esempio di creazione di un nuovo metodo di pagamento.
Nome del "metodo di pagamento"
Codice: codice breve, facoltativo
Pagamento diretto alla mandante: in questo caso non c'è movimentazione della cassa, perciò l'incasso genererà solo scritture relative alle provvigioni
Tipo
mastro (come nell'esempio) - all'incasso verranno proposti i conti inclusi nel mastro selezionato (nell'esempio il mastro 1.01 Cassa); l'incasso avrà come conseguenza una scrittura che movimenta in DARE il conto selezionato
conto specifico - l'incasso avrà come conseguenza una scrittura che movimenta in DARE il conto impostato
sospeso - gestisce il titolo come sospeso; l'incasso evidenzierà il titolo in giallo; l scritture movimenteranno il conto "anticipi"
Selezionando questa tipologia è possibile selezionare l'opzione "registra a debito del cliente": in tal caso il titolo incassato viene gestito come sospeso (diventa giallo, compare nell'elenco sospesi di agenzia) e la scrittura generata movimenta in DARE il conto del cliente (se il conto non esiste nel piano dei conti, viene creato dal sistema)
Conto associato al metodo di pagamento (3.1)
Prevede assegno - Se selezionato, all'incasso viene creato un "oggetto" assegno, gestibile poi in fase di registrazione distinta di versamento bancario
Tipo scrittura - stabilisce come vengono generate le scritture di partita doppia alla chiusura del foglio giornaliero
scritture singole; a ogni incasso corrisponde una scrittura
scrittura raggruppata; vengono effettuate scritture "uno a diversi" (es. cassa a compagnia1, 2...)
scrittura complessiva; le partite vengono registrate quando possibile con una sola scrittura "diversi a diversi"
Consenti scostamento - in fase di incasso è consentito dichiarare una data contabile diversa da quella del foglio giornaliero; POLIGEA crea due scritture nelle due date utilizzando un "conto transitorio"
Includi nell'incasso veloce
Gestione nel foglio giornaliero i contatori contanti o assegni del foglio giornaliero verranno incrementati