Data pubblicazione: Apr 22, 2010 11:36:31 AM
Guarda tutti gli argomenti della guida riguardanti la registrazione dell'incasso
dal menu superiore cercando la polizza o il cliente: viene proposto il titolo da incassare, se presente, ed altri eventuali titoli, anche di altre polizze dello stesso cliente, in scadenza, sospesi e arretrati;
agendo sull'apposito pulsante dai titoli elencati nelle varie aree e nella scheda cliente e polizza.
Anche in altre aree di Poligea i titoli sono disponibili per la procedura di incasso (scheda cliente, polizza, eleno arretrati, ecc..).
scheda cliente
incasso del singolo titolo
incasso contemporaneo di tutti i titoli del pannello; singoli titoli possono essere esclusi dall'incasso nella fase successiva.
scheda polizza
Il sistema propone l'importo dell'ultima rata di premio pagata; l'importo di premio, provvigioni di agenzia e del collaboratore sono modificabili; è possibile registrare un abbuono e selezionare il metodo di pagamento
modalità veloce (fascia azzurra e gialla: da usare per registrazioni singole e modalità di pagamento standard)
fascia azzurra, titoli con pagamento perfezionato
selezionando una delle voci, la registrazione può essere subito portata a termine usando il tasto verde
alcune opzioni possono prevedere delle scelte, es. POS o Bonifico possono richiedere la specifica della banca se ve ne è più di una; Assegno apre un modulo con campi facoltativi dove inserire le informazioni desiderate
fascia gialla, titoli messi a cassa con pagamento non perfezionato
usare sospeso subagente per i titoli messi a cassa il cui pagamento sarà effettuato con consegna dei premi o rimessa del subagente
usare sospeso banca o posta per i titoli messi a cassa ma non ancora accreditati sui conti correnti
modalità avanzata (pulsante azzurro: attivo quando non è selezionata alcuna opzione della modalità veloce - da usare per incassi multipli e modalità di pagamento articolate)
usare il pulsante azzurro: il titolo viene aggiunto a un "carrello virtuale", tipo web-shopping
usare il pulsante rosso per procedere ad altre registrazioni (il sistema potrebbe proporre altri titoli da incassare di quel cliente, anche sospesi o arretrati di altre polizze)
usare il pulsante verde per concludere la registrazione selezionando il metodo di pagamento (usare duplice modalità se il pagamento avviente con modalità parziale o mista)
scegliere la data di pagamento (viene usata per la scrittura contabile)
concludere dal pulsante verde
è possibile incassare anche decine o centinaia di titoli con un'unica procedura individuando prima i titoli dalla pagina di ricerca. Una volta filtrati i titoli si procede all'incasso multiplo
al momento dell'incasso è possibile indicare al sistema se aggiornare il premio rata sul valore del titolo che si sta incassando. ATTENZIONE: gli amministratori che non vogliono consentire tale opzione devono fare esplicita richiesta all'assistenza
è possibile gestire i titoli raggruppandoli in estratti per collaboratori e clienti; una volta generato un estratto conto, la registrazione del suo pagamento, o del pagamento della fattura collegata, mette a copertura i titoli
Cosa succede alle scritture contabili già registrate se modifico la registrazione di una fattura?
la scrittura precedente viene cancellata subito
la scrittura di pagamento viene cancellata
vengono registrate le nuove scritture