Quando si invia una comunicazione è possibile selezionare un "modello" il che, nell'operatività tradizionale equivale a scegliere subito la "carta su cui stampare". La creazione di un nuovo o particolare modello deve essere richiesto in assistenza.
E' possibile anche utilizzare un "testo predefinito" nel quale i valori variabili (nome, elenco scadenze, ecc...) si andranno a inserire automaticamente. I testi predefiniti possono essere creati nell'area di gestione delle comunicazioni.
L'invio di una comunicazione è possibile a partire da diversi contesti operativi.
una volta applicato il filtro di ricerca tra le opzioni c'è anche "genera avvisi"
clik sull'indirizzo e-mail del cliente
click sui numeri di cellulare
click sui pulsanti del "pannello scadenze"
sulle azioni titolo click sull'icona comunicazioni
click sul pulsante comunicazioni
vedi anche: Modelli e testi predefiniti per le comunicazioni
Recupero di un invio e-mail
Può accadere che in un invio massivo su centinaia di indirizzi vi possano essere problemi causati da un indirizzo e-mail errato del destinatario. In questo caso in gestione comunicazioni è presente il link all'elenco comunicazioni e-mail inviate che mostra lo stato di invio.
Facendo click sul pulsante "errore" è possibile verificare gli avvisi inviati e recuperare l'invio.